Konica-minolta bizhub 25e Manuel d'utilisateur Page 1

bizhub 25e© 2012 Konica MinoltaBusiness Solutions Europe GmbHAll rights reserved Printed in GermanyKonica Minolta Business Solutions Europe GmbHEurop

Cómo interpretar este manual11-4 bizhub 25e1.1

Configuración de políticas de usuario55-18 bizhub 25e5.3*1 Si activa "Registro de usuarios" en políticas de invitado, aparece un enlace &quo

bizhub 25e 5-195.3 Configuración de políticas de usuario55.3.2 Selección de usuarios1 Haga clic en [Inicio admin.] en Message Board e inicie sesión (p

Configuración de políticas de usuario55-20 bizhub 25e5.35.3.3 Cambiar una política de usuarioEs posible cambiar una política de usuario que ya esté re

bizhub 25e 5-215.4 Configuración de seguridad55.4Configuración de seguridadMessage Board le permite configurar restricciones en la máquina.5.4.1 Confi

Configuración de seguridad55-22 bizhub 25e5.4Configuración de las políticas de la máquina1 Haga clic en [Inicio admin.] en Message Board e inicie sesi

bizhub 25e 5-235.4 Configuración de seguridad5*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para cambiar la contraseña, marque "Cambiar contraseña&

Configuración de seguridad55-24 bizhub 25e5.4Configuración de servicioEsta configuración se muestra cuando se hace clic en [+].*1 Si define la opción

bizhub 25e 5-255.4 Configuración de seguridad55.4.2 Configuración de restricciones de accesoEn Message Board, puede configurar restricciones de acceso

Configuración de seguridad55-26 bizhub 25e5.4Ajuste Descripción ConfiguraciónLista de direc-ción MAC*2Introduzca las direcciones que desea definir com

bizhub 25e 5-275.4 Configuración de seguridad5*1 Si hay un elemento registrado en la lista como mínimo, no podrá cambiar la configuración de la políti

2Descripción general de Message Board

Configuración de seguridad55-28 bizhub 25e5.45.4.3 Especificar la configuración del certificado SSLMessage Board permite la configuración de la autori

bizhub 25e 5-295.4 Configuración de seguridad5Certificado raízConfiguración del certificado raízEsta configuración se muestra cuando se hace clic en [

Configuración de seguridad55-30 bizhub 25e5.4Configuración del certificado del servidorEsta configuración se muestra cuando se hace clic en [+].5 Haga

bizhub 25e 5-315.5 Configuración de registro55.5 Configuración de registroCuando la máquina transmite y recibe documentos por fax o correo electrónico

Configuración de registro55-32 bizhub 25e5.55 Haga clic en [Guardar] dos veces.% Haga clic en [Atrás] para no guardar la configuración y volver a la p

bizhub 25e 5-335.5 Configuración de registro54 Seleccione un destino de la libreta de direcciones y haga clic en [Fax] o [Para] para agregarlo como un

Configuración de registro55-34 bizhub 25e5.5Especificación de accesos directos a carpetas1 Abra la pantalla "Configuración de registro".% Co

bizhub 25e 5-355.5 Configuración de registro5Especificación de destino de EvernotePuede archivar faxes recibidos en Evernote.1 Abra la pantalla "

Configuración de DocIndex55-36 bizhub 25e5.65.6 Configuración de DocIndexLa función DocIndex permite crear datos de imagen y metadatos (datos que indi

bizhub 25e 5-375.6 Configuración de DocIndex55.6.2 Configuración de DocIndexEs posible registrar las opciones de configuración de DocIndex. Se pueden

Configuración de DocIndex55-38 bizhub 25e5.6EscánerPara poder crear y transmitir datos de imagen y un archivo de DocIndex (archivo de metadatos), con-

bizhub 25e 5-395.6 Configuración de DocIndex5CopiaPara poder crear y transmitir un archivo de DocIndex (archivo de metadatos) a un ordenador de la red

Configuración de DocIndex55-40 bizhub 25e5.67 Configure la información detallada.Puede registrar los siguientes elementos.Configuración Descripción Co

bizhub 25e 5-415.6 Configuración de DocIndex58 Haga clic en [Guardar].9 Repita del paso 6 al 8 para registrar toda las opciones de etiqueta que desee.

Configuración de DocIndex55-42 bizhub 25e5.6Acerca del nombre de archivo de DocIndexEl nombre de archivo de DocIndex de la tarea de escaneado es el mi

6Información de la máquina

bizhub 25e 6-36.1 Trabajos de comunicación66 Información de la máquina6.1 Trabajos de comunicación6.1.1 Comprobación de tareas de comunicaciónPuede co

Trabajos de comunicación66-4 bizhub 25e6.16.1.2 Cancelación de trabajos de comunicación en progresoCancelación de tareas de comunicaciónPuede cancelar

bizhub 25e 6-56.2 Tareas de impresión66.2 Tareas de impresiónPuede comprobar el progreso de las tareas de impresión que se están imprimiendo o que est

bizhub 25e 2-32.1 Introducción a Message Board22 Descripción general de Message Board2.1Introducción a Message BoardCon Message Board, puede controlar

Historial de comunicación66-6 bizhub 25e6.36.3 Historial de comunicaciónEs posible comprobar el historial de las tareas transmitidas y recibidas. Se p

bizhub 25e 6-76.3 Historial de comunicación66.3.2 Impresión del historial de comunicaciónEl historial de comunicación se puede imprimir. También se pu

Historial del trabajo de impresión66-8 bizhub 25e6.46.4 Historial del trabajo de impresiónEs posible comprobar el historial de tareas de impresión de

bizhub 25e 6-96.5 Estado de la máquina66.5 Estado de la máquinaEs posible visualizar el estado de la máquina.También puede importar la información de

Estado de la máquina66-10 bizhub 25e6.53 Haga clic en [Guardar].Elemento DescripciónDirección MAC Muestra la dirección MAC configurada en la máquina.C

bizhub 25e 6-116.5 Estado de la máquina66.5.2 Exportación de la configuración de la máquinaLa configuración actual de la máquina se puede exportar.Los

Estado de la máquina66-12 bizhub 25e6.56.5.3 Importación de la configuración de la máquinaLa configuración se puede importar desde otra máquina.dTenga

7Resolución de problemas

bizhub 25e 7-37.1 Resolución de problemas77 Resolución de problemas7.1Resolución de problemasLea esta sección si se produce algún problema al usar Mes

Introducción a Message Board22-4 bizhub 25e2.1Compruebe y cambie la configuración de la máquinaAcceda a la máquina sin desplazarse hasta ella y compru

Resolución de problemas77-4 bizhub 25e7.17.1.1 Para resolver el error del certificado de seguridad del sitio webCuando se muestre el error "Hay u

bizhub 25e 2-52.2 Inicio/cierre de sesión22.2Inicio/cierre de sesión2.2.1 Conexión a Message Board1 Inicie el explorador web.% Si hay un acceso direct

Inicio/cierre de sesión22-6 bizhub 25e2.23 Haga clic en el nombre de usuario de la lista de usuarios.% El ID de usuario del nombre de usuario que haya

bizhub 25e 2-72.2 Inicio/cierre de sesión2Inicio de sesión con SSLMessage Board admite la seguridad SSL (Secure Socket Layer) para la comunicación de

Inicio/cierre de sesión22-8 bizhub 25e2.2Inicio de sesión como invitado1 Conéctese a Message Board (página 2-5).2 Haga clic en [Inicio usuario].3 Haga

bizhub 25e 2-92.2 Inicio/cierre de sesión2Inicio de sesión como administrador con SSLMessage Board admite la seguridad SSL (Secure Socket Layer) para

Inicio/cierre de sesión22-10 bizhub 25e2.22.2.3 Cierre de sesiónSalga de la sesión cuando cierre la pantalla de Message Board o al cambiar de usuario.

bizhub 25e 2-112.3 Acerca de la pantalla22.3Acerca de la pantalla2.3.1 Nombres de pies de página y funcionesElemento Descripción1 Hora de actualizació

Acerca de la pantalla22-12 bizhub 25e2.32.3.2 Comprobación de la pantalla del panel de controlPuede comprobar la pantalla del panel de control a travé

bizhub 25e 2-132.4 Lista de menús de Message Board22.4Lista de menús de Message BoardEn Message Board están disponibles las configuraciones siguientes

Lista de menús de Message Board22-14 bizhub 25e2.4Historial de comunicaciónPermite comprobar el historial de las tareas transmitidas y recibidas.p. 6-

3Configuración de la información de usuario

bizhub 25e 3-33.1 Registro de usuarios33 Configuración de la información de usuario3.1 Registro de usuarios3.1.1 Pantalla "Registro de usuarios&q

Registro de usuarios33-4 bizhub 25e3.13.1.2 Registro de usuariosRegistre usuarios mediante la introducción de uno nuevo, el copiado de un usuario exis

bizhub 25e 3-53.1 Registro de usuarios3*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para cambiar la contraseña, marque "Cambiar contraseña" e

bizhub 25e Contenido-1Contenido1 Introducción1.1 Cómo interpretar este manual...

Registro de usuarios33-6 bizhub 25e3.1Copiado de la información de usuarioEs posible copiar información de un usuario ya registrado para registrar un

bizhub 25e 3-73.1 Registro de usuarios3Importación de la información de usuarioEs posible importar datos de un archivo externo en formato vCard y regi

Registro de usuarios33-8 bizhub 25e3.13.1.3 Cambiar información de usuarioEs posible cambiar la información de usuario que ya esté registrada.1 Inicie

bizhub 25e 3-93.1 Registro de usuarios33.1.5 Exportación de la información de usuarioEs posible exportar la información de los usuarios seleccionados

Registro de direcciones33-10 bizhub 25e3.23.2 Registro de direccionesEs posible registrar en la libreta de direcciones información de destinos (número

bizhub 25e 3-113.2 Registro de direcciones3Elementos de listaElemento Descripción6 Mensaje Muestra el mensaje.7 Cambiar Personal / CompartidaCambia la

Registro de direcciones33-12 bizhub 25e3.23.2.2 Registro de destinosPuede registrar destinos introduciendo uno nuevo, desde el servidor LDAP, copiando

bizhub 25e 3-133.2 Registro de direcciones36 Defina el destino.*1 Se debe introducir el número de fax o la dirección de correo electrónico.7 Haga clic

Registro de direcciones33-14 bizhub 25e3.2Copiado del destinoEs posible copiar un destino ya registrado para registrar un nuevo destino.1 Inicie sesió

bizhub 25e 3-153.2 Registro de direcciones38 Seleccione el método de búsqueda.% Seleccione "Combinación exacta" o "Cumplir cualquier cr

Contenido-2 bizhub 25e4.4 Configuración SNMP ...

Registro de direcciones33-16 bizhub 25e3.2Importación de destinoEs posible importar datos de un archivo externo y registrarlos como destinos.dPuede im

bizhub 25e 3-173.2 Registro de direcciones37 Haga clic en [Importar].% Si ha seleccionado "DESACTIVADO" en "Configuración de etiqueta&q

Registro de direcciones33-18 bizhub 25e3.23.2.4 Eliminar destinosPuede eliminar los destinos innecesarios de la pantalla de lista "Libreta de dir

bizhub 25e 3-193.2 Registro de direcciones37 Seleccione el formato de exportación: "vCard" o "CSV".8 Haga clic en [Exportar].9 Hag

Registro de direcciones33-20 bizhub 25e3.27 Introduzca el número y el nombre de grupo.8 Seleccione los destinos que se van a registrar.% Cuando regist

bizhub 25e 3-213.2 Registro de direcciones3Copiado de gruposEs posible copiar información de un grupo ya registrado para registrar un nuevo grupo.1 In

Registro de direcciones33-22 bizhub 25e3.28 Haga clic en [Eliminar] y, a continuación, en [Aceptar].9 Para añadir un destino, seleccione el destino qu

bizhub 25e 3-233.3 Registrar accesos directos33.3Registrar accesos directosPuede utilizar Message Board para registrar carpetas y servidores FTP como

Registrar accesos directos33-24 bizhub 25e3.3*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para cambiar la contraseña, marque "Cambiar contraseña&q

bizhub 25e 3-253.3 Registrar accesos directos33. Haga clic en [Guardar].% Se introduce el nombre de la ruta a la carpeta.Copiado de accesos directos a

bizhub 25e Contenido-37 Resolución de problemas7.1 Resolución de problemas ...

Registrar accesos directos33-26 bizhub 25e3.3Eliminación de accesos directos a carpetasEs posible eliminar los accesos directos a carpetas innecesario

bizhub 25e 3-273.3 Registrar accesos directos33.3.2 Registro de accesos directos a FTPPuede registrar accesos directos a FTP.dSe pueden registrar hast

Registrar accesos directos33-28 bizhub 25e3.3*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para cambiar la contraseña, marque "Cambiar contraseña&q

bizhub 25e 3-293.3 Registrar accesos directos3Copiado de accesos directos a FTPEs posible copiar un acceso directo a FTP ya registrado para registrar

Configuración de plantillas33-30 bizhub 25e3.43.4 Configuración de plantillasMessage Board permite registrar plantillas para ayudar a los usuarios cua

bizhub 25e 3-313.4 Configuración de plantillas36 Haga clic en [Guardar].% Haga clic en [Atrás] para no guardar la configuración y volver a la pantalla

Configuración de plantillas33-32 bizhub 25e3.4Eliminación de nombres de documentosEs posible eliminar nombres de documentos innecesarios.1 Inicie sesi

bizhub 25e 3-333.4 Configuración de plantillas35 Configure la información detallada.6 Haga clic en [Guardar].% Haga clic en [Atrás] para no guardar la

Configuración de plantillas33-34 bizhub 25e3.4Cambiar una plantilla de correo electrónicoEs posible cambiar una plantilla de correo electrónico que ya

4Configuración de la máquina

Contenido-4 bizhub 25e

bizhub 25e 4-34.1 Configuración del entorno de red44 Configuración de la máquina4.1 Configuración del entorno de redDefina el entorno de red para la c

Configuración del entorno de red44-4 bizhub 25e4.1Configuración IPv6Esta configuración se muestra cuando se hace clic en [+].Ajuste Descripción Config

bizhub 25e 4-54.1 Configuración del entorno de red4Configuración del número de puertoEsta configuración se muestra cuando se hace clic en [+].4 Haga c

Configuración del entorno de correo electrónico44-6 bizhub 25e4.24.2 Configuración del entorno de correo electrónico4.2.1 Configuración SMTP/POPConfig

bizhub 25e 4-74.2 Configuración del entorno de correo electrónico4Información de la máquinaConfiguración del servidor SMTPAjuste Descripción Configura

Configuración del entorno de correo electrónico44-8 bizhub 25e4.2*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para cambiar la contraseña, marque "

bizhub 25e 4-94.2 Configuración del entorno de correo electrónico4Recepción SMTPEsta configuración se muestra cuando se hace clic en [+].Esta configur

Configuración del entorno de correo electrónico44-10 bizhub 25e4.24.2.2 Configuración del entorno operativo de correo electrónicoConfigure el entorno

bizhub 25e 4-114.2 Configuración del entorno de correo electrónico4Ajuste Descripción Configura-ciónInsertar Asun-to/Texto auto-máticamenteEspecifique

1Introducción

Configuración del entorno de correo electrónico44-12 bizhub 25e4.2*1 Si el correo electrónico se difunde en grandes volúmenes a varias direcciones de

bizhub 25e 4-134.3 Configuración del servidor LDAP44.3 Configuración del servidor LDAPDefina el entorno para la búsqueda de un servidor LDAP (protocol

Configuración del servidor LDAP44-14 bizhub 25e4.34.3.2 Registrar una nueva configuración de búsqueda del servidor LDAPPuede registrar una nueva confi

bizhub 25e 4-154.3 Configuración del servidor LDAP4Ajuste Descripción ConfiguraciónMétodo de autenticaciónDefina si se requiere iniciar sesión para ac

Configuración del servidor LDAP44-16 bizhub 25e4.3Configuración de atributoEsta configuración se muestra cuando se hace clic en [+].Los valores resalt

bizhub 25e 4-174.3 Configuración del servidor LDAP44.3.4 Eliminar la configuración de búsqueda de servidor LDAPPuede eliminar la configuración de búsq

Configuración SNMP44-18 bizhub 25e4.44.4 Configuración SNMPPuede definir el entorno de gestión de SNMP para supervisar a través de la red el estado de

bizhub 25e 4-194.4 Configuración SNMP4Si se selecciona "SNMPv3" en "Servicio SNMP"*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para

Configuración SNMP44-20 bizhub 25e4.4*1 La contraseña no aparece en la pantalla. Para cambiar la contraseña, marque "Cambiar contraseña" e i

bizhub 25e 4-214.5 Configuración de una hora de Internet44.5 Configuración de una hora de InternetEs posible sincronizar automáticamente el reloj del

Especificar la configuración de dispositivo44-22 bizhub 25e4.64.6 Especificar la configuración de dispositivoSe puede definir la configuración que se

bizhub 25e 4-234.6 Especificar la configuración de dispositivo4*1 Compruebe que la cantidad total de caracteres del prefijo y el número de fax o el su

Especificar la configuración de máquina predeterminada44-24 bizhub 25e4.74.7 Especificar la configuración de máquina predeterminadaPuede definir la co

5Configuración de gestión del equipo

bizhub 25e 5-35.1 Distribución de los documentos recibidos55 Configuración de gestión del equipo5.1 Distribución de los documentos recibidosEn Message

Distribución de los documentos recibidos55-4 bizhub 25e5.15.1.2 Configuración de distribución automática (configuración general)Especifique la configu

bizhub 25e 5-55.1 Distribución de los documentos recibidos55.1.3 Configuración de distribución automática (configuración individual)Puede especificar

Distribución de los documentos recibidos55-6 bizhub 25e5.1Ajuste Descripción Configura-ciónCondicionesConfigura-ción de con-diciónSeleccione la condic

bizhub 25e 5-75.1 Distribución de los documentos recibidos5*1 Debe definirse un destino.Configuración avanzadaEsta configuración se muestra cuando se

bizhub 25e 1-31.1 Cómo interpretar este manual11 Introducción1.1Cómo interpretar este manual1.1.1 Información de funcionamiento y seguridadEn este man

Distribución de los documentos recibidos55-8 bizhub 25e5.1Copiado de la configuración de distribución automáticaEs posible copiar una configuración de

bizhub 25e 5-95.1 Distribución de los documentos recibidos5Especificación de destino de "Libreta de direcciones"1 Abra la pantalla "Con

Distribución de los documentos recibidos55-10 bizhub 25e5.16 Haga clic en [Guardar].% Se regresa a la pantalla de lista de ajustes "Distribución

bizhub 25e 5-115.1 Distribución de los documentos recibidos55.1.5 Prueba de distribución automáticaPuede comprobar la configuración de distribución qu

Distribución de los documentos recibidos55-12 bizhub 25e5.15 Haga clic en [Ejecutar].% Cuando la prueba termine, aparecerá la pantalla de "result

bizhub 25e 5-135.2 Administración de acceso de usuarios55.2 Administración de acceso de usuariosEn Message Board puede registrar el número de páginas

Administración de acceso de usuarios55-14 bizhub 25e5.25.2.2 Consulta del estado de uso1 Haga clic en [Inicio admin.] en Message Board e inicie sesión

bizhub 25e 5-155.2 Administración de acceso de usuarios55.2.4 Descarga del estado de usoPuede descargar la lista en formato CSV.1 Haga clic en [Inicio

Configuración de políticas de usuario55-16 bizhub 25e5.35.3 Configuración de políticas de usuarioLas políticas de usuario establecen los niveles de au

bizhub 25e 5-175.3 Configuración de políticas de usuario55 Haga clic en [Guardar].% Haga clic en [Atrás] para no guardar la configuración y volver a l