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bizhub 4750/4050 5-21

5.6 Enregistrer une destination

5.6.1 Carnet d'adresses

L'enregistrement d'une destination fréquemment utilisée sur cette machine vous évitera d'avoir à la saisir à

chaque fois que vous envoyez des données. Une destination enregistrée sur cette machine s'appelle un

Carnet d'adresses.

Jusqu'à 2 000 carnets d'adresses peuvent être enregistrés. Les types de destination pouvant être enregistrés

sont adresse e-mail, nom d'ordinateur, etc., selon le mode d'émission.

dPour info

Les carnets d'adresses peuvent aussi être enregistrés avec Web Connection. Pour plus de détails sur la

procédure d'enregistrement, consultez le [Guide de l'utilisateur Fonctions Appliquées].

5.6.2 Enregistrement de destinations 1-Touche dans le carnet d'adresses

Enregistrer une destination dans Utilitaire

1 Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte].

2 Sélectionnez le type de destinations que vous voulez enregistrer.

3 Entrez les informations destination, puis tapez sur [OK].

[Fax]

Paramètres Description

[N°] Numéro d'enregistrement de la destination. Le numéro le plus petit disponible

non utilisé est automatiquement attribué.

[Nom] Entrez le nom de la destination (jusqu'à 72 caractères).

[Favoris] Sélectionnez cette option pour enregistrer une destination fréquemment utili-

sée. La destination enregistrée est affichée sous [Favoris], vous permettant de

spécifier facilement une destination.

[Index] Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination puisse

être recherchée par le nom dans l'index.

[Numéro de fax] Entrez un numéro de fax de destination.

• Quand vous utilisez cette machine dans un environnement PBX, tapez sur

[Extérieur] ([E] apparaît). Un numéro de ligne extérieure enregistré est auto-

matiquement inséré.

• Quand vous utilisez cette machine dans un environnement PBX, tapez sur

[Pause] après le numéro de ligne extérieure ([P] apparaît) pour vous assurer

que la numérotation a réussi.

• Si vous voulez envoyer un signal sur la ligne, tapez sur [Tonalité]

([T] apparaît).

• Entrez [-] pour séparer un numéro à composer. Cela n'affecte en rien la

composition du numéro.

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